
こんばんは、Tossyです!
今日は30〜40代のビジネスパーソンに向けて、仕事の生産性を劇的に上げる時間管理術を
ご紹介します!
「毎日忙しくて、やりたいことが全然できない」
「気づいたら夕方…今日なにやってたっけ?」
そんな風に感じていませんか?
実は、ちょっとした工夫をするだけ、
1日の“使い方”がガラッと変わるんです。
今回は、私自身も実践して効果があった方法を3つ、厳選してお届けします!
まずオススメしたいのが、
「タイムブロッキング」という時間管理法。
簡単に言うと、1日のスケジュールをあらかじめ“ブロック”で区切って予定を立てる方法です。
例えば
9:00〜9:30 メールチェック
9:30〜11:00 資料作成
11:00〜11:15 休憩
11:15〜12:00 会議準備
こんな感じで、15〜30分単位で“やること”をスケジュールに組み込んでいきます。
ポイントは、予定を
「詰め込みすぎない」こと。
適度に“バッファ時間(隙間時間)”
を入れておくと、
予定がズレても焦らず対応できます。
Googleカレンダーなどの無料ツールを使えば、簡単に見える化できますよ!
②「3つのタスクルール」で
“やるべきこと”を見失わない
ToDoリストって、気づいたら“やること”が山積みになっていませんか?
そんな方に試してほしいのが、
「3タスクルール」
やり方はシンプルです!
✅ 今日やるべきことを“3つだけ”選ぶ!
なぜ3つなのかというと、脳が集中できる限界がだいたいそのくらいだからです。
「重要だけど緊急じゃないこと」も、
意識的にここに入れるのがコツ。
例えば…
明日のプレゼン資料の作成(重要・緊急)
クライアントへの返信(緊急)
キャリア研修の資料読む(重要・緊急ではないが将来のため)
この3つを朝に決めて、他のことは
“できたらラッキー”くらいに考える。
これだけで「今日はちゃんとやりきった」感が全然違いますよ。
③「ポモドーロ・テクニック」で集中力を爆上げ!
時間があっても、集中力が続かない…
そんな方におすすめなのが、
「ポモドーロ・テクニック」です。
これは、25分集中+5分休憩を1セットとする時間管理術。
イタリア発祥で、世界中のプロフェッショナルが取り入れています。
使い方は簡単!
25分タイマーをセット
その間はスマホも通知も全部オフ
集中したら5分休憩(コーヒーでも飲んでリラックス)
これを4セット繰り返したら、15〜30分の長めの休憩
この“区切り”があることで、
だらけず、飽きず、集中できるんです。
無料のポモドーロタイマーアプリもたくさんあるので、ぜひ活用してみてください!
まとめ:時間を制する者は、人生を制す
いかがでしたか?
今回は、忙しい30〜40代のビジネスパーソンに向けて、
① タイムブロッキング
② 3つのタスクリスト
③ ポモドーロ・テクニック
という3つの実践的な時間管理術をご紹介しました。
どれも今日からすぐに試せるものばかりです。
「時間がない」は、
言い換えれば「時間をどう使うか次第」
自分の時間をうまくデザインして、
もっと自由な働き方を手に入れましょう!
それではまた!